التطورات التقنية واستخدام التكنولوجيا من المتطلبات المهمة التي تحرص الدول المتقدمة الى ادخالها في بلدانها لتحقيق اعلى درجات الرقي والتقدم في مجتمعاتهم ,و منظومة البوابات الالكترونية هي واحدة من  احدث التقنيات الحديثة لتسجيل الحضور وهي عبارة عن نظام امني متكامل وعن وصف هذه المنظومة قالت الست ميسلون مالك اكبيان مديرة قسم برمجة الصيانة ومديرة المشروع :

منظومة البوابات الالكترونية هي عبارة عن نظام امني متكامل يسمح بمرور الاشخاص المخولين فقط للشركة اي الموظفين وهي امريكية المنشأ KERISYSTEMS  وتستخدم في الدول المتقدمة مثل (امريكا ،النمسا،سويسرا،ايطاليا،فرنسا،المانيا وتركيا) وتستخدم في الدوائر الرسمية وشبه الرسمية والمطارات ومحطات القطار والشركات ...............

تتالف هذه المنظومة من :-

1-الهيكل الخارجي :body  

2- القارئ : reader  وهو الجزء الذي يقوم بقراءة المعلومات المشفرة في البطاقة البلاستيكية .

3-المسيطر controller وهو اهم جزء في المنظومة حيث يقوم بنقل الايعاز من الـ reader الى الحاسبة (النظام الموجود على الـ server) وبالتالي يسيطر على فتح وغلق البوابة.

4-البطاقة المشفرة : وهو الجزء الذي يعطى الى الموظف user  يعمل عن طريق تمريره او بالقرب من القارئ .

وهو على نوعين :-

·        Proximity card اي البطاقة التي تحمل شيفرة (رقم تسلسلي ) لايتكرر ويتم العمل به عن طريق ادخال الرقم الذي يحمله الى البرنامج الخاص بالحضور ويعتبر الرقم التسلسلي اساس حضور الموظف .

·        My fair وهي نفس البطاقة  السابقة شكلا" لكنها لاتحتوي على رقم مشفر وانما تحتوي على شريحة chip سعتها  1kb قابلة لادخال المعلومات والتعديل عليها عن طريق جهاز خاص يربط على الحاسبة المسيطرة على النظام وهي ارخص سعرا" لكنها اصعب استخداما" من سابقتها من حيث البرمجة .وفي منظومتنا استخدما النوع الاول الاغلى سعرا والاسهل استخداما" proximity card .

5- البرنامج الخاص بالحضور software

 وهو البرنامج الذي يتم عن طريقه التحكم بكامل النظام (نظام البوابات الالكترونية)من حيث فتح وغلق البوابات وبرمجة الكارتات واصدار التقارير اليومية او الشهرية وساعات العمل وتثبيت الحضور والانصراف والتي يمكن حفظها على اقراص CD  و DVD .

واقيم احتفال بسيط بمناسبة الانتهاء من مشروع البوابات وقد تحدث السيد مدير عام شركة مصافي الوسط الاستاذ دثار يحيى الخشاب قائلا" يعتبر مشروع البوابات من المشاريع الحيوية والمهمة التي نفذتها شركة مصافي الوسط خلال هذا العام حيث ان له فوائد كثيرة من حيث ضبط الدوام الرسمي والحفاظ على المال العام وقد بدات فكرة المشروع بعد ان جاءنا كتاب من وزارة النفط يحث فيه الدكتور حسين الشهرستاني وزير النفط الدوائر وقطاعات النفط على تنفيذ مثل هكذا مشاريع .

وبعدها قمنا بالاجتماع مع مدير قسم البرمجة الـ IT التابع لهيئة الصيانة وكلفت باعداد دراسة كاملة عن المشروع وكلفته والحمد لله قمنا بتنفيذ المشروع بفترة قياسية (4) اشهر من خلال التعاقد مع شركة الحضارة الاولى.وبعد اكمال العمل والنصب من قبل شركة الحضارة الاولى بدأ العمل من قبل قسم البرمجة IT من خلال فريق عمل برئاسة الست ميسلون مالك اكبيان مدير المشروع وكادر متميز وكفوء من شعبة صيانة المنظومات من اعداد معلومات المنتسبين وباللغتين العربية والانكليزية ومن ثم اخذ صور لحوالي 6000 موظف ووقتي  او اكثر ومن ثم طباعة كارتات ومن ثم تعريفها على حاسبة الـ SERVER واستغرق العمل على المعلومات وطباعة الباجات  حوالي ثلاثة اشهر.

ان نظام البوابات او نظام مراقبة الدوام الالكتروني الذي نفذ في شركتنا هو من ارقى الانظمة الموجودة في الدول المتقدمة  حيث لايكون يد الاي بشر في التدخل فيه سوى المراقبة وطباعة التقارير الصادرة من هذا النظام وفائدة هذه الانظمة تضم جانبين مهمين هما :-

·        الجانب الاقتصادي فهو يعطي لكل موظف حقه حيث يقوم باحتساب ساعات عمله الفعليه دون تلاعب

·        الجانب الامني لايسمح لغير الموظفين بالمرور من خلال البوابة فقط المنتسبين